Никто не откажется от дополнительных денежных средств, особенно при чрезвычайных обстоятельствах. В данной статье речь пойдет о получении материальной помощи по месту работы: когда ее могут оказать, как действовать для ее получения и каковы ее размеры.

Что это такое “Материальная помощь на работе”?

Материальной помощью на работе принято называть меры, направленные на поддержку в сложных финансовых ситуациях. При этом в трудовом законодательстве не закреплена обязанность руководителей по выплате дополнительных средств на основании обращения работников, если это не предусмотрено корпоративной документацией.

При этом решение начальника не должно зависеть от:

• Статуса сотрудника в компании (его должности, общего стажа, специализации, времени сотрудничества с фирмой и т.п.);
• Работоспособности (на выплаты могут рассчитывать как и работники-активисты, так и те, кто не слишком усердствует на рабочем месте);
• материального положения (обратиться за помощью может и тот, чей уровень материального благополучия выше среднего);
• доходности фирмы (размеров прибыли и т.п.).

Закон трактует материальную помощь на работе как меру соцподдержки, которая может быть предоставлена не только в денежном эквиваленте.

Она может быть оказана также в виде предоставления:

• одежды и обуви;
• продуктов питания;
• средств личной гигиены и ухода за детьми;
• автомобиля в аренду;
• топлива для машины или отопления частных домов (к примеру, баллонов с газом или дров);
• путевок в санаторий.
• средств реабилитации для инвалидов или найма персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;

Важно! Предоставление матпомощи предусмотрено не на регулярной основе, а при возникновении экстренных ситуаций по обращению работников.

Материальная помощь на работе может быть:

• целевой (необходимость в ней требует документального подтверждения);
• материально-вещественной;
• не целевой (используется по усмотрению работника).

Размеры выплат

Несмотря на то, что руководители по своему усмотрению принимают решение как о выплатах или отказе в них, так и об их размерах. Есть ряд общепринятых правил. Они не имеют законодательного закрепления, но могут быть отражены в локальной документации фирмы.

Предусмотрены следующие суммы, если речь идет о:

• Лечении, в т. ч. в санатории, операции, чрезвычайных происшествиях с нанесением вреда имуществу – до 50 000 руб.;
• Стоматологической помощи – до 150 000 руб.;
• Приобретении медикаментов – до 20 000 руб.;
• Выплатах матерям в декрете с детьми до 2 лет 20 000 руб.;
• Уходе на пенсию, в т.ч. по инвалидности или болезни: при стаже 1-5 лет – оклад, 5-10 лет – 2 оклада, более 10 лет – 4 оклада;
• Рождении (усыновлении, опекунстве) – 50 000 руб.;
• Свадьбе, юбилее – 10 000 руб.;
• Тяжелом финансовом положении – 10-30 000 руб.;
• Неотложных нуждах – до 10 000 руб.;
• Дополнительных выплатах к отпуску – до 30 000 руб.;
• Сборе первоклассника в школу – 5 000 руб.

У каждого работника есть возможность получения вышеназванных выплат, при этом их частота по каждому из них не может превышать 1 раза в год.

Условия для обращения за выплатой

Не предусмотрено установленного списка получателей матпомощи  по месту работы. В связи с этим у любого работника есть право обратиться за финансовой поддержкой.

Однако при этом должны наличествовать определенные обстоятельства:

• Требуется покупка дорогих лекарств или оплата лечения;
• Нужно оплатить похороны члена семьи;
• Родился, был усыновлен или взят под опеку ребенок;
• В результате чрезвычайного происшествия было повреждено или потеряно имущество (залило квартиру, произошел пожар и т.п.);
• Намечена свадьба.

При этом руководитель даже при наличии вышеперечисленных причин не обязан выделять средства, если трудовое соглашение или локальная документация не содержат четких условий выплаты матпомощи.

В ряде фирм выплаты приурочиваются к конкретным праздникам (Дню матери, Дню защиты детей и т.п.), в других приплюсовываются к отпускным, в третьих выплачиваются многодетным работникам или сотрудникам с детьми-инвалидами и т.п.

Выплата налогов и страховых взносов

Выплата НДФЛ и страховых взносов не уплачивается работодателям, если выплаты были произведены по причине:

• стихийных бедствий или чрезвычайных происшествий, нанесших вред имуществу или здоровью;
• смерти родственника;
• рождения (усыновления, принятия под опеку) ребенка, если сумма выплат на каждого ребенка не превышает 50 000 руб.;
• размер выплат не превышает 4000 руб. в год.

Также налогами не облагаются средства, выделенные на приобретение медикаментов, если имеются назначение врача и чеки, подтверждающие расходы.

Следует отметить, что с выплат производится удержание алиментов.

Пример заявления

Случаи, когда руководители по своей инициативе выплачивают матпомощь, встречаются редко. Чаще всего работникам требуется самому сообщить о своих финансовых трудностях.

Для этого потребуется написание заявления. По результатам его рассмотрения руководителем выносится решение об одобрении или отказе. При положительном решении деньги будут выданы бухгалтерией после получения письменного приказа руководства.

Заявление должно содержать данные о:

• ФИО и должность руководителя;
• личных данных работника;
• внутренних положениях организации, если они предусматривают выплату матпомощи (к примеру, на основании п.6 коллективного соглашения);
• причинах, обуславливающих обращение за деньгами (рождении детей, болезни, пожаре и т.п.);
• желаемом размере выплаты;
• подписи заявителя и дате.

При отсутствии возможности личного получения средств, в заявлении требуется указание на лицо, которому доверяется получение денег.

Подтверждающая документация

При обращении за целевой материальной помощью на работе, которая может быть потрачена только на оплату определенных нужд, потребуется приложение к заявлению следующей документации:

• справки из ЖЭКа, УК, МЧС о размерах ущерба – при пожаре, заливе квартиры и других чрезвычайных происшествиях;
• справки из полиции – при краже;
• справки от врача, договора с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты – при оплате лечения;
• свидетельств о подтверждении социального статуса – для родителей-одиночек, инвалидов, многодетных семей, находящихся в тяжелом финансовом положении;
• свидетельства о смерти и квитанций на оплату погребальных услуг – при организации погребения;
• свидетельства о регистрации брака – при проведении свадьбы;
• свидетельств о рождении ребенка (в т. ч. двойни и тройни), об усыновлении, об оформлении опекунства.

Заключение

Никогда нельзя знать заранее, войдет ли начальник в положение работника и подпишет ли приказ о выплате материальной помощи. Однако учитывая то, что такое правило существует и часто реализуется на практике, в определенных ситуациях можно попытаться получить финансовую поддержку, обратившись с соответствующим заявлением.